Una de las tareas más engorrosas en las oficinas, es la de almacenar la información de las tarjetas de visita, business card o tarjetas de presentaciones, en las agendas de contacto. Pero afortunadamente, ahora existen dispositivos especiales que pueden hacer el trabajo por ti.
Y es que, los escáners de tarjetas de visita para oficina, son capaces de extraer los datos de contacto de todas las tarjetas que se han acumulado, para así añadirlas en tus correos electrónicos, agendas digitales o tener una versión online. En esta tienda en línea, te presentaremos los mejores.
¿Para qué sirven los escáners de tarjetas de visita para oficina?
Usualmente, solemos tener los cajones de los escritorios repletos de estas tarjetitas, lo cual puede ser molesto para la organización. Pero con estos dispositivos, será mucho más sencillo registrarlos y guardarlos digitalmente, así podemos deshacernos de ellos sin perder el contacto.
Almacenan toda la información
Cómo su nombre lo indica, son escáneres que tienen la capacidad de obtener la información que están en las tarjetas de presentaciones o de visitas, para así poder guardarlas en un sistema de software, además de organizarlas de acuerdo a tus preferencias.
Pueden sincronizarse con el correo electrónico
Sí, en la actualidad los escáners de tarjetas de visita para oficina son compatibles con un correo electrónico vinculado, tales como Gmail o Outlook. Así toda la información de contacto es almacenada en tus agendas, mientras se vinculan con otras actividades.
Ayudan a organizar la oficina
Nadie quiere tener por allí un montón de tarjetitas regadas. Tampoco es muy práctico tenerlas ocupando lugares valiosos dentro de los escritorios o mesas, porque simplemente se pueden agregar a una agenda digitalizada.
Evitan que perdamos datos valiosos
Muchas de las tarjetas de visitas tienen un valor esencial para la empresa, porque se trata de los datos de alguna otra empresa, proveedores, corporaciones aliadas o terceros, que ofrecen servicios beneficiosos para toda la organización, evitando que se extravíen.
¿Dónde comprar escáneres de tarjetas de visita para oficina?
El mejor lugar para adquirir el escáner para tarjetas de visitas de oficina, es esta tienda online, pues aquí encontrarás un catálogo extenso y rico en productos de alta calidad, variados tamaños, características y funciones adicionales que proporcionan.
¿Cuáles son los mejores 5 escáners de tarjetas de visita para oficina?
Hay varios modelos de estos dispositivos y los de oficinas suelen ser un poco más grandes, ya que tienen más capacidad de almacenamiento.
Sin embargo, asegúrate de que funcionen para hacer digitalizaciones a tarjetas de múltiples tamaños, los mejores para usar.
En esta tienda online podrás conseguir los mejores 5 escáners de tarjetas de visita para oficina. Adquiérelos a bajos costes y de forma sencilla, directamente a través de esta página web.
Ventajas de los escáneres de tarjetas de visita para oficina
Los escáneres de tarjetas de visita para oficina, son ampliamente beneficiosos para todos, sobre todo cuando ayudan a conservar información relevante y a hacer un trabajo comercial de ventas, en casos en los que tenemos los contactos de posibles clientes. Otras ventajas son:
- Permiten administrar y almacenar contactos.
- Ayudan a incrementar las ventas.
- Tienen un carácter comercial indispensable.
- Sirven para digitalizar tarjetas, invitaciones y hasta facturas.
- Algunos tienen la función de compartir los datos en tu correo electrónico.
- Refuerzan los trabajos de relaciones públicas.